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本プライバシーポリシーは、キタトク(北見特売情報ポータルサイト)(以下「本サービス」)が収集・利用・管理する個人情報の取り扱いについて定めるものです。本サービスをご利用いただくことで、本ポリシーに同意したものとみなします。

第1条(収集する個人情報)

本サービスでは、以下の情報を収集します。

1-1. 登録店舗から収集する情報

  • 店舗名・屋号
  • 担当者氏名(任意)
  • メールアドレス
  • パスワード(ハッシュ化して保存)
  • 電話番号・住所・営業時間等の店舗情報
  • 主要取扱商品・カテゴリ情報

1-2. 利用ログとして自動収集される情報

  • アクセスIPアドレス
  • ブラウザ・OSの種類
  • アクセス日時・参照URL
  • Cookieおよびセッション情報

第2条(個人情報の利用目的)

収集した個人情報は、以下の目的のために使用します。

  • 本サービスの提供・運営・維持管理
  • 登録店舗へのサポート・連絡・通知
  • 不正利用の防止・セキュリティの確保
  • 本サービスの機能改善・品質向上
  • 利用状況の分析(匿名化・統計処理後)
  • 法令に基づく対応

上記目的以外での個人情報の利用は行いません。目的外利用が必要となった場合は、改めて本人の同意を取得します。

第3条(第三者への提供)

運営者は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の事前同意がある場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合(捜査機関からの照会等)
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要かつ本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合

第4条(個人情報の安全管理)

個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  • パスワードのハッシュ化保存(平文保存の禁止)
  • HTTPS(SSL/TLS)による通信の暗号化
  • アクセス権限の最小化(管理者権限の適切な管理)
  • 定期的なデータバックアップ
  • 不要となった個人情報の適切な削除

第5条(Cookieの利用)

本サービスでは、ログイン状態の維持・セッション管理・利用状況の分析を目的としてCookieを使用します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、一部機能が正常に動作しない場合があります。

第6条(アクセス解析)

本サービスでは、サービス改善のためにアクセスログを収集・分析する場合があります。収集データは個人を特定できない形で統計処理され、第三者への提供は行いません。

第7条(個人情報の開示・訂正・削除)

登録店舗は、自身の個人情報について以下の権利を有します。

  • 開示請求:保有する個人情報の確認
  • 訂正・追加・削除:不正確な情報の修正
  • 利用停止・消去:目的外利用の停止または保有情報の消去

これらを希望される場合は、ログイン後の設定画面またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認後、合理的な期間内に対応いたします。

第8条(未成年者の個人情報)

本サービスは事業者向けサービスのため、18歳未満の方は店舗登録をお断りしています。万が一、未成年者の個人情報が収集されたと判明した場合は、速やかに削除いたします。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に伴い改定することがあります。重要な変更の場合はサービス上での告知または登録メールアドレスへの通知を行います。変更後のポリシーはサービス上への掲載をもって効力を生じます。

第10条(お問い合わせ)

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情は、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

【個人情報保護について】
当サービスは、お客様の個人情報を適切に管理し、安全性の確保に努めています。ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

制定:2026年5月1日

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